Радиолюбители находящиеся за пределами США, которые запрашивают первоначальный сертификат позывного для создания новой учетной записи пользователя Logbook of the World (LoTW), теперь могут отправить необходимую документацию по электронной почте. Неамериканские радиолюбители должны предоставить копию своей радиолюбительской лицензии , а также копию другого документа, (паспорта, водительских прав) с указанием имени и адреса заявителя (конфиденциальная информация может быть затемнена).

Копии документов могут быть отправлены в LoTW по электронной почте  Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script   Когда ARRL получит вашу документацию, заявитель получит ответное сообщение, содержащее  пароль к Вашей учетной записи LoTW, с приложением вашего сертификата позывного. ARRL не сохраняет документы, электронные или печатные копии; они уничтожаются после их пересмотра.